Primera fase

1. Los manuscritos enviados a la revista Ciencia Inteligente, son registrados a través de la plataforma OJS (Open Journal System) donde el Editor Principal confirma, de manera inmediata, la recepción del envío mediante el correo electrónico registrado por el autor.
2. El Comité editor separa los datos del autor y afiliación y revisa si cumple con las normas y áreas temáticas de la revista.
3. Si no cumple se envía la comunicación de rechazo sin opción de vuelta a través de correo electrónico.
4. Si cumple, se pasa por el sistema antiplagio turnitin. Solo se acepta hasta el 5% de coincidencia al pasar por el sistema.

En caso de sospecha de un porcentaje de coincidencia de contenido superior al 5%, al pasar por el sistema Turnitin, se procederá a investigar en profundidad el nivel de plagio, siguiendo las directrices del Comité de Ética de Publicaciones (COPE), tales como:       

1. Si una gran proporción del texto es evidentemente plagiado, se contactará al autor por escrito indicándole el porcentaje de plagio encontrado y dejando en evidencia el reporte que el sistema Turnitin genera para tales efectos. Si el autor no ofrece argumentos claros del caso, se rechazará el manuscrito sin opción de vuelta.
2. Si el porcentaje de coincidencia es menor al 5%, se contactará al autor por escrito indicándole los casos encontrados y solicitando que reformule las frases copiadas o incluya citas directas con referencias para poder continuar con la revisión.

Segunda fase

 

1. Aprobada la primera fase, se envía de forma anónima a revisar por expertos en el tema (sistema de doble par ciego). Los artículos se clasifican según las áreas temáticas de investigación de la Revista para enviar a los expertos en el tema que forman parte del Comité de Revisores. La valoración de los pares revisores está dirigida a verificar la originalidad, pertinencia y calidad de la investigación que sustenta el manuscrito y la opción escogida. Los revisores deben garantizar la ecuanimidad de la evaluación. Por otro lado, es necesario que los evaluadores mantengan la confidencialidad del artículo que valoran.
2. Una vez que reciba el artículo para evaluar, a pesar del anonimato, si considera que hay causas para abstenerse de revisarlo (vínculos familiares, conflictos de intereses, conocía antes el artículo) lo comunique al editor (a) de la sección.
3. Una vez revisados siguiendo el formulario de evaluación que maneja la Revista que incluye los aspectos considerados para determinar la pertinencia y el impacto de cada artículo (Rubrica evaluación artículos-español).  Los artículos que requieran de mejoras se las harán llegar a sus autores, explicando de forma clara lo que necesitan para mejorar y lograr que el artículo reúna las condiciones para ser publicado. En este proceso ser objetivo, concreto y profundo de manera que sus observaciones y valoraciones se correspondan con el criterio emitido de:

 

• Publicar.
• Publicar cuando el autor/a realice los ajustes planteados en las recomendaciones indicadas.
• No publicar.

 

Siempre en el informe deben realizar valoraciones con toda la ética profesional sin realizar juicios ofensivos para los autores.

 

1. Los autores que se le recomiendan correcciones deben regresar el artículo en un término de máximo 2 semanas. Si existe algún autor que no esté de acuerdo con las decisiones realizadas por los pares revisores pueden reclamar a la revista con todos los argumentos. La revista puede someterlo a revisar por un tercer revisor.
2. Se revisa que las correcciones se realizaron y si es necesario, los pares podrían revisar el texto completo nuevamente.

Tercera fase

1. Pasa al área de Diseño y Diagramación. Se realiza la revisión gramatical, ortográfica y de traducción. La revista se reserva el derecho de realizar correcciones de estilo.
2. Cuando se finalice el proceso de evaluación, el comité editorial, enviará a los autores un comunicado (carta de aceptación o rechazo) sobre la aceptación o rechazo de los textos e indicará la fecha tentativa de publicación. Los autores podrán acceder al artículo definitivo a través del sitio web de Ciencia Inteligente.

 

Los Plazos establecidos para el proceso editorial son los siguientes:

Primera fase Revisión en Primera Instancia (prearbitraje): 5 días calendario contados a partir de cuándo el manuscrito es recibido.

Segunda fase Revisión en Segunda Instancia (arbitraje): 20 días calendario contados a partir de cuándo el manuscrito es entregado al evaluador (carta de aceptación o rechazo).

Incorporación de Modificaciones (postarbitraje): 7 días calendario contados a partir de que se notifica al autor correspondiente.

Tercera fase (Edición y Diagramación): 5 días calendario previo a la notificación por correo electrónico a los autores que el articulo será publicado bajo una fecha específica.